Переход на НДС 20% и ФФД 1.05 с 01 января 2019 г.

ЧТО МЕНЯЕТСЯ С 01 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА В РАБОТЕ ОН-ЛАЙН КАСС 

1. Ставка НДС в кассовом чеке и в чеке коррекции должна быть указана в размере 20% (предоплата 20/120) для плательщиков налога на добавленную стоимость.

2. ФНС будет принимать фискальные данные только от касс, которые поддерживают формат ФФД не ниже версии 1.05.

3. Вносятся изменения в реквизиты и структуру кассового чека в соответствии с требованиями законодательства.

ИЗМЕНЕНИЕ СТАВКИ НДС

                С 00 часов 00 минут 1 января 2019 года он-лайн касса печатать чеки со ставкой НДС 20% (для плательщиков НДС). Изменения ставки НДС внесены  в Налоговый кодекс Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ. Переходного периода для смены ставки НДС не предусмотрено. Норма ФЗ-54, где указывается, что внедрение новых требований разрешается проводить в течение одного года от даты принятия документа, здесь не действует, потому что повышение ставки НДС относится к налоговому законодательству.

                ФНС уже выпустила Письмо, в котором  напомнила всем предпринимателям о предпраздничных хлопотах для работы кассы по установленным требованиям.

                Так что, в 00 часов. 00 минут Нового года ставка НДС в чеке должна быть 20 %, при предоплате 20/120%.

ПЕРЕХОД НА ВЕРСИЮ ФФД 1.05

                С 01 января 2019 года передача данных с форматом фискальных данных версии 1.0. будет прекращена. Это значит, что все он-лайн кассы должны быть переведены на более прогрессивный и информативный формат версии 1.05, иначе ситуация грозит остановкой продаж, т.к. данные в старом формате не будут приниматься Операторами Фискальных Данных. Необходимость перехода на ФФД 1.05 установлена приказом ФНС от 21.03.2017.

                Для перехода кассы на версию формата фискальных данных  1.05 необходимо провести следующие действия:

- необходимо обновить версию программного обеспечения для кассиров («верхнее» ПО) на релиз, поддерживающий версию 1.05. Это необходимо для тех касс, которые работают в составе с компьютером и ими управляет программа. Иначе, даже при обновлении «мозгов» кассового аппарата, печатать необходимые реквизиты не получится. Ведь команду на их печать касса должна получить «сверху».  У крупных разработчиков программного обеспечения для кассиров  новые релизы уже готовы. С узкопрофильными, либо разработанными самостоятельно программными продуктами могут возникнуть затруднения. Так что озаботиться этим вопросом необходимо как можно раньше.

- все данные, которые накопились в кассовом аппарате на момент проведения работ по обновлению кассы,  должны быть переданы Оператору Фискальных Данных.

- необходимо обновить  внутреннее программное обеспечение самой кассы («прошить кассу») до последней версии «прошивки», выпущенной производителем, чтобы касса смогла правильно откликнуться на команды, которые ей подает  «верхняя» программа и вывести на печать все новые реквизиты правильно.  

- произвести настройку внутренних таблиц кассы со  значениями протокола ФФД 1.05.

                Налоговая будет ревностно следить за тем, чтобы ваша касса работала по установленным  правилам. Операторы Фискальных Данных не будут принимать данные в старом формате, поэтому вопрос о том, переводить кассу на ФФД 1.05 актуален для всех владельцев касс.

НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КАССОВОГО ЧЕКА

В 2019 году в кассовом чеке должны отображаться новые обязательные реквизиты и измениться название некоторых 

заголовков.

                Так, тип оплаты «электронными» должен значиться как «безналичные», меняется «код товарной номенклатуры» на «код товара», добавляются новые реквизиты.

                Для решения  задачи отображения новых реквизитов кассового чека идем все тем же путем - обновляем «прошивку» ККТ.

                Отдельно обратим внимание на реквизит «код товара». Еще осенью был внесен  Проект Постановления о добавлении в обязательном порядке этого реквизита. Заработать он должен с 1 января 2019 года, но пока еще даже не подписан. Цели, которые хотят достичь этими новшествами - это идентификация товаров, подлежащих маркировке или по коду товарной номенклатуры для прозрачности рынка и контроля за оборотом товаров в стране, а значит и денег и собираемых налогов, а также защита покупателей от подделок.

                Что это значит для владельцев касс? Это значит, что надо заранее озаботиться тем, как будет решена задача правильного и полного заполнения справочников номенклатуры в товароучетной базе с кодами ТН ВЭД и выгрузки этой информации в кассу.

Также, рекомендуем проверить и привести в порядок реквизиты: наименование пользователя, индекс и адрес места расчетов, внести ИНН кассиров.

ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ ВЛАДЕЛЬЦАМ ОН-ЛАЙН КАСС

                До наступления 2019 года необходимо обновить кассовый софт, внутреннее программное обеспечение ККТ (прошивку) и драйверы. Важно, что смена фискального накопителя не требуется.

                Компания «ШТРИХ-М» выпустила новую версию внутреннего ПО ККТ для своей линейки моделей ККТ.  Для фискальных регистраторов необходимо дополнительно приобретение лицензии, дающей право применения в «прошивке» перехода на ставку НДС 20 %.

Для разного типа ККТ разработаны методики обновления он-лайн касс:

- для фискальных регистраторов (включая ККТ «Элвес-МФ» (УМ), ЯРУС) необходима установка лицензии и комплекс работ, связанный с обновлением программного обеспечения;

- для автономных ККТ ТМ «Элвес» (ККТ «Элвес-МФ» (Wi-Fi) и «Элвес-Микро-Ф») необходимо обновление внутреннего программного обеспечения (прошивки) ККТ;

- для поколения смарт-терминалы, ККТ «Штрих-МПЕЙ-Ф»: необходимо обновление программного обеспечения.

                Владельцам фискальных регистраторов, работающих под управлением программного обеспечения, установленного на ПК, смартфоне или планшете, – потребуется обновление кассового ПО.

ЧТО СОДЕРЖИТ НОВАЯ ПРОШИВКА ДЛЯ ККТ ОН-ЛАЙН

·         реализован механизм автоматического перехода  на ставку НДС 20% и 20%/120% с 01.01.2019;
·         Изменился тип оплаты «Электронными» на «Безналичными»;
·         добавлены новые значения тега «Признак предмета расчета»: «о передаче имущественных прав», «о внереализационном доходе», «о суммах расходов, уменьшающих сумму налога (авансовых платежей) в соответствии с пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса Российской Федерации», «о суммах уплаченного торгового сбора», «о курортном сборе».

ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ КАССЫ

                Переход со ставки НДС 18% на 20% произойдет автоматически.  До наступления Нового года касса будет печатать чеки со ставкой 18%, а в 00:00. 01.01.2019 автоматически начнет печатать чеки со ставкой 20%.

·         не  формировать новый чек, если нет уверенности, что этот чек сможете завершить до наступления 00:00:00 1 января 2019 года

                Информация по сумме НДС 18% и 20% хранится в одном счетчике и, разделяя смены до и после Нового года, Вы сможете избежать неразберихи в ставках НДС в итоговых счетчиках за смену.

НЕ УСПЕЛ ОБНОВИТЬ ОНЛАЙН КАССУ. ЧЕГО ЖДАТЬ?

                Указание не действующей ставки НДС  и передача данных в не актуальном формате грозит штрафом.

Поводы для ФНС найдутся:

- использование неверной ставки НДС можно расценить как  «применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям» (от предупреждения до штрафа для должностных лиц до 3 тыс. рублей, а для юридических лиц до 10 тысяч рублей);

- передача данных в старом формате - серьезное нарушение, помимо остановки отправки чеков в ФНС через оператора фискальных данных, могут наложить штраф за «неприменение контрольно-кассовой техники»  не менее 30 тысяч рублей, либо и вовсе заблокировать ККТ. А это уже полная остановка продаж, последствия такой меры разъяснять не надо.

РЕШАЙТЕ ВОПРОСЫ ОБНОВЛЕНИЯ ОНЛАЙН КАСС СВОЕВРЕМЕННО!

 Для плательщиков НСД времени осталось чуть больше месяца! А если учесть, что все фискальные регистраторы обновляются практически в ручном режиме - стоит представить объем работ и время, требуемое на выполнение обновления всего парка ККТ.

Наша задача максимально оперативно и безболезненно для бизнеса реализовать все изменения законодательства в работе кассовых аппаратов.