Выбор онлайн кассы
Выбор онлайн кассы
Торговля – самый обширный сектор применения ККТ.
На рынке представлено большое количество разных моделей ККТ. Все кассы наделены базовым функционалом, так требует Закон о ККТ. Разницу в цене дают дополнительные возможности кассы.
Затраты на кассовый аппарат должны быть оправданы. Переплачивать за кассовый аппарат, если стоит задача выдать кассовый чек и соблюсти формальности при небольшом потоке покупателей нет необходимости и, наоборот, даже незначительные неучтенные детали могут в последующем оказаться решающими для успешного бизнеса.
Итак, определяемся сначала с назначением и типом кассы, затем выбираем подходящую модель.
НА ЧТО НАДО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ КАССОВОГО АППАРАТА
ПОДДЕРЖКА ЕГАИС
Обязательное требование для компаний, торгующих алкоголем и древесиной – наличие в ККТ встроенного УТМ-модуля, либо возможности подключиться к автоматизированной государственной системе контроля над оборотом алкоголя (ЕГАИС) и древесины (лесЕГАИС).
ПОДДЕРЖКА МЕРКУРИЙ
Необходимо при продаже мяса и мясных изделий, рыбы, яиц и молочной продукции. ККТ должна поддерживать работу с ФГИС «Меркурий». Система должна заработать с 1 января 2019 года.
ПОДДЕРЖКА МАРКИРОВАННЫХ ТОВАРОВ
Необходимо при продаже отдельных видов товаров (табак, одежда, постельное белье, обувь, парфюмерия, шины и покрышки, фотокамеры), коды которых будут выгружаться из общей базы в товароучетную программу. Маркировка будет поэтапно вводиться с 1 марта 2019 года.
КОЛИЧЕСТВО ТОРГОВЫХ ТОЧЕК
Выбор кассовых аппаратов для работы нескольких торговых предприятий требует особого подхода, потому что сеть магазинов нуждается в автоматизации торговых процессов, ведения единого товароучета, процессе контроля.
ПРОПУСКНАЯ СПОСОБНОСТЬ КАССОВОГО АППАРАТА
Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени, особенно при бойкой торговле. Решающими характеристиками здесь будет являться скорость печати кассы, наличие автоматического отреза кассового чека, удобство заправки чековой лентой и ресурс количества выдаваемых чеков за смену. Не имеет смысла вкладываться в дорогостоящие модели, если нагрузка на кассу минимальная и вам надо выдать чек несколько раз в день, но для ритейлеров, печатающих километры чековой ленты, этот параметр имеет очень серьезное значение.
СПОСОБ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ИНТЕРНЕТУ
Все кассы обязаны передавать данные в ФНС, для этого устройство должно иметь выход в сеть и стабильную связь. Трафик касса потребляет не большой: достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и скорости 256 Кбит/с.
Подходящие варианты есть для каждого решения.
- проводной интернет через Ethternet-канал обеспечивает устойчивую связь, больше подходит для стационарной торговли.
- мобильный интернет: Wi-Fi при бесперебойной его работе дает значительные преимущества, но ограничивается радиусом действия роутера
встроенный модем (SIM-карта)- каналы мобильной связи дают неограниченную свободу, их выбирают больше для выездной торговли.
Если Интернета совсем нет (но исключения для применения ККТ нет), то касса должна иметь возможность работать в офф-лайн режиме. Данные можно передать при появлении сети, но не реже, чем один раз в 30 дней.
КОЛИЧЕСТВО ТОВАРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ
Параметр зависит от количества товаров (услуг). При выборе автономных ККТ необходимо учитывать, что такие кассы могут сохранять
в своей внутренней памяти не более 10000 товарных позиций и при большом ассортименте не подойдут для применения.
При большом ассортименте товаров необходима возможность автоматической загрузки номенклатуры товаров из справочника в кассовое ПО, возможность быстрого поиска при внесении новой позиции и продаже. С такими задачами справляются только смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
БЮДЖЕТ РАСХОДОВ НА ПОКУПКУ ККТ ОНЛАЙН
Модели ККТ представлены в различном ценовом диапазоне в зависимости от своих характеристик. Для индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНВД и патент будут интересны модели по стоимости, не превышающей 18 000 для возмещения затрат при налоговом вычете. В зависимости от запросов клиента, его потребностей в технических свойствах ККТ, презентабельности торгового места подобрать кассы можно от бюджетного до премиального уровня.
Как определиться при покупке кассового аппарата
|
Портативная он-лайн касса
|
Смарт-терминал
|
Фискальный регистратор
|
|
Минимальный набор функций Экономный вариант Подойдет для мобильной торговли Готовое решение для работы |
«Умная» касса, совмещающая в одном устройстве все необходимое. Автоматизация «под ключ» за умеренный бюджет Самодостаточное решение для работы |
Профессиональный принтер кассовых чеков Комплексное решение для автоматизации стационарной торговли Требует подключения к компьютеру |
|
Стоимость от 4900 рублей |
Стоимость от 12000 рублей |
Стоимость от 5900 рублей |
|
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ РЕШЕНИЯ |
||
|
|
|
|
Недостатки и преимущества ККТ онлайн
|
|
Портативные кнопочные он-лайн кассы |
Смарт-терминалы |
Фискальные регистраторы |
|
Пример на фото |
|
|
|
|
Краткое описание устройства |
Компактное кнопочное устройство, работающее независимо от внешних систем. Представляет калькулятор с функцией выдачи чека. |
Моноблок, состоящий из планшета со встроенным принтером для печати кассовых чеков и установленным кассовым программным обеспечением. |
Принтер кассового чека, который присваивает ему фискальный признак. Умеет работать только под управлением компьютера (планшета, ноутбука или смартфона). Для полноценной автоматизации необходимо собрать POS-систему: фискальный регистратор, монитор, дисплей покупателя, денежный ящик, клавиатура и дополнительная периферия. |
|
Кассовая программа |
Отсутствует |
Устанавливается приложение, работающее с облачным сервисом производителя через Интернет. |
Есть. Возможны различные варианты по специфике деятельности. |
|
Возможности |
Печать чека по 54-ФЗ |
Печать чека по 54-ФЗ Возможность вариантов оплаты Поиск по справочнику товаров Базовые маркетинговые инструменты |
Печать чека по 54-ФЗ Возможности вариантов оплаты Поиск по справочнику товаров Широкие маркетинговые возможности Разграничение прав доступа кассира и администраторов |
|
Скорость обслуживания |
Низкая |
Средняя |
Высокая |
|
Возможность интеграции терминала для оплаты банковскими картами |
Нет. Есть отдельные модели со встроенным банковским POS-терминалом. |
Есть |
Есть |
|
Интеграция с товароучетными системами |
Нет, работает с внутренним справочником товаров |
Ряд решений поддерживает интеграцию с товароучетными программами |
Есть. Предлагается широкий выбор товароучетных программ |
|
Поддержка государственных систем контроля (ЕГАИС, Меркурий, маркировка) |
Нет |
Да |
Да |
|
Работа от аккумулятора |
Да |
Некоторые модели имеют возможность автономной работы |
Нет |
|
Личный кабинет |
Нет |
Да. В Личном кабинете ведётся база товаров, справочники пользователей, статистика, хранятся основные настройки. Доступ часто платный. |
Личный кабинет не требуется. |
|
Маркетинговые возможности |
Нет |
Есть базовый набор с простыми алгоритмами |
Возможна дисконтная программа, балльная системы лояльности, демонстрация рекламы на устройствах, в чеках. |
|
Централизованное управление несколькими устройствами |
Нет |
Да, через Личный кабинет |
Есть, как дополнительная опция. Реализована через кассовый или центральный сервер. |
|
Ремонтопригодность |
Стоимость ремонта не высокая |
Из-за моноблочной конструкции ремонтопригодность не высокая |
Высокая. Возможная оперативная замены вышедшим из строя одним блоком на другой. |
|
Возможные риски |
Отсутствие возможности контроля за персоналом |
Зависимость от доступа к облачному сервису Возможность смены тарифов доступа к облачному сервису |
В случае использования нестандартной товароучетной программы потребуется дополнительная интеграция с кассовым ПО. |
|
Дополнительные расходы |
денежный ящик весы сканер
|
денежный ящик весы сканер банковский POS-терминал |
денежный ящик весы сканер банковский POS-терминал товароучетная программа кассовая программа дисплей покупателя |
|
Преимущества |
бюджетный вариант; полностью готовое решение для кассового узла без дополнительной настройки; мобильные; энергонезависимые; независимы от работы компьютера и внешних программ
|
экономный вариант; компактный; требует минимальной настройки; большой цветной дисплей; наличие системы товародвижения; удобство работы с номенклатурой товара; возможность подключения необходимой периферии; встроенный модем; наличие базовых возможностей управления кассой (статистика, маркетинг, удаленное управление) |
используют мощности управляющего устройства; неограниченное количество номенклатуры; полноценный товарный учет; подключение всех видов периферии; большой экран; высокая скорость работы; возможность комплектации POS-системы в различном ценовом и статусном сегменте; высокая безопасность за счёт ограничения прав доступа, работа по SKU, интеграции с системами видеонаблюдения |
|
Недостатки |
ограниченная внутренняя память (не более 10000 позиций номенклатуры); неудобство работы с номенклатурой товаров (ручной ввод и выбор товара); маленький монохромный дисплей; не презентабельный чек; низкая пропускная способность; ограниченное подключение периферии ограниченное.
|
не высокая скорость обслуживания; привязка к производителю; кассовое программное обеспечение не всегда бесплатное; количество номенклатуры ограниченно возможностями кассового программного обеспечения; ремонт изделия только блочный; работает только от электросети; частая заправка чековой ленты при проходимости выше средней |
высокая первоначальная стоимость; дополнительные затраты на подбор программного обеспечения и оборудования для POS-системы; затраты на внедрение систем товародвижения и прикладных программ; работает только от электросети |
|
Возможные сферы применения |
небольшие магазины с низким потоком покупателей и ограниченным перечнем товаров, уличная торговля, службы доставки, торговые палатки, рынки и ярмарки. |
небольшие магазины с низким потоком покупателей и ограниченным перечнем товаров, уличная торговля, службы доставки, торговые палатки, рынки и ярмарки, сфера услуг (салоны красоты, мини-отели) |
магазины любого формата, в т.ч. ритейлеры, предъявляющие требования к надежности оборудования; рестораны, кафе, фастфуды; сфера услуг |
ВАЖНО!!!
Любая касса онлайн обязана соответствовать требованиям законодательства и находиться в Реестре ККТ.
Необходимый артибут всех онлайн-касс — фискальный накопитель, который записывает и передает информацию в налоговые органы. Имеет ограниченный ресурс на 15 и 36 месяцев, после чего подлежит замене. Выбор срока действия фискального накопителя зависит от вида деятельности и режима налогообложения.
Онлайн кассу необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции и заключить договор с оператором фискальных данных — без этого работать начинать нельзя.
Удачного Вам бизнеса!!!
Ваша СтранаКАСС